Chiều 28/4, Tập đoàn Dệt May Việt Nam (Vinatex) tổ chức chương trình đào tạo “Phương pháp đánh giá mô hình và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp” dành cho lãnh đạo công ty thành viên, lãnh đạo các ban chức năng và các thành viên Khối Nhân sự Tập đoàn. Chương trình đào tạo do TS. Lê Tiến Trường – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐQT Vinatex trực tiếp giảng dạy.
Mở đầu buổi đào tạo, TS. Lê Tiến Trường nhấn mạnh việc đánh giá mô hình và cơ cấu tổ chức doanh nghiệp không chỉ thực hiện khi tổ chức có vấn đề mà cần được duy trì như một công việc thường xuyên. Theo đó, Khối Nhân sự phải đóng vai trò tham mưu cho Ban Lãnh đạo, chủ động đánh giá, rà soát mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh, thay vì chỉ tiếp nhận và xử lý đề xuất từ các phòng ban hoặc duy trì những mô hình cũ qua nhiều năm.
Chương trình đào tạo có sự tham gia lãnh đạo công ty thành viên, lãnh đạo các ban chức năng và các thành viên Khối Nhân sự Tập đoàn
Hiện nay, công tác nhân sự tại một số đơn vị vẫn mang tính phản ứng thụ động, chưa chủ động đánh giá ngược lại các vấn đề về chức năng, năng lực nhân sự hay nhu cầu đào tạo. Đặc biệt, trong hệ thống quản lý nguồn nhân lực, nội dung “Quản lý hiệu suất công việc” vẫn là chưa được chú trọng thực hiện. TS. Lê Tiến Trường yêu cầu Khối Nhân sự cần chú ý tìm hiểu lý do tắc nghẽn công việc, phân tích nguyên nhân từ tổ chức, con người hay phân quyền, từ đó xây dựng các giải pháp cải tiến. Theo ông, việc xây dựng cơ cấu tổ chức cần bắt đầu từ chiến lược. Cần xác định rõ chiến lược hiện tại của công ty theo từng giai đoạn. Cơ cấu tổ chức gắn liền với chiến lược kinh doanh, với quy mô và công nghệ đang được ứng dụng tại doanh nghiệp.
TS. Lê Tiến Trường – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐQT Vinatex trực tiếp giảng dạy
Chia sẻ về phương pháp đánh giá mô hình tổ chức, TS. Lê Tiến Trường cho biết, một hệ thống làm việc có hiệu quả cao là một tổ chức trong đó có sự kết hợp nhịp nhàng giữa Công nghệ – Cơ cấu – Tổ chức – Con người nhằm tận dụng các nguồn lực và cơ hội để đạt được mục tiêu của tổ chức, tạo lợi thế cạnh tranh. Trong giai đoạn gần, Khối Nhân sự sẽ tập trung đánh giá ba yếu tố trọng yếu: cơ tổ cấu chức, hệ thống thông tin và thiết kế nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, Chủ tịch HĐQT cũng giới thiệu 4 mô hình tổ chức cơ bản: mô hình trực tuyến, mô hình chức năng, mô hình kết hợp giữa trực tuyến, chức năng và mô hình ma trận. Mỗi mô hình có ưu điểm, nhược điểm riêng và cần được lựa chọn phù hợp với năng lực nhân sự, quy mô và định hướng chiến lược của từng doanh nghiệp. Nhiều ví dụ thực tiễn tại các đơn vị thành viên Vinatex cũng đã được phân tích cụ thể trong buổi đào tạo.
Về thiết kế cơ cấu tổ chức, quá trình xây dựng cần phải thực hiện theo 3 vòng: (1) Xác định mô hình mong muốn để thực hiện tốt nhất chiến lược đặt ra, trong đó xác định quyền ra quyết định ở các cấp/ ủy quyền; (2) Xác định được KPI của mỗi vị trí phòng ban chức năng; (3) Xác định chính sách đãi ngộ, hệ thống lương thưởng. Trình tự đánh giá được hướng dẫn theo bốn bước: đánh giá tại bàn, đánh giá thực địa, viết báo cáo đánh giá và thảo luận báo cáo với lãnh đạo doanh nghiệp.
Trong quý 2, Khối Nhân sự triển khai khảo sát, đánh giá mẫu tại 4 đơn vị, sau đó triển khai đánh giá đối với các đơn vị thành viên. Sau khi hoàn thành công việc đánh giá tổ chức, Khối Nhân sự sẽ tiếp tục thực hiện đánh giá ở cấp độ cá nhân nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành toàn hệ thống một cách nhất quán và chuyên nghiệp.
PV
