Nghị định 373/2025/NĐ-CP mang đến hàng loạt thay đổi tích cực nhằm 'cởi trói' thủ tục cho người nộp thuế. Đáng chú ý nhất, quy định mới chấp nhận bản chụp giấy tờ thay vì bản sao chứng thực và tiến độ thông báo thuế giảm xuống còn tối đa 3 ngày làm việc.
Ngày 13/2, Cục Thuế giới thiệu một số nội dung của Nghị định số 373/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày Ngày 31/12/2025. Có hiệu lực từ ngày 14/02/2026.
Nghị định 373/2025/NĐ-CP mang đến hàng loạt thay đổi tích cực nhằm "cởi trói" thủ tục cho người nộp thuế.
Nghị định mang đến hàng loạt thay đổi tích cực nhằm "cởi trói" thủ tục cho người nộp thuế. Cụ thể, cắt giảm mạnh mẽ các thành phần hồ sơ và thời gian giải quyết đối với thuế TNCN từ chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng bất động sản và lệ phí trước bạ.
Về hồ sơ, Nghị định đã bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu nộp bản sao CMND/CCCD. Quan trọng hơn, người dân được nộp bản chụp (từ bản chính) các giấy tờ trong hồ sơ thay vì phải đi công chứng/chứng thực như trước đây (chỉ cần xuất trình bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).
Đáng chú ý, thời gian cơ quan thuế phải ban hành thông báo nộp thuế chậm nhất 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (quy định cũ là 5 ngày).
Bên cạnh đó, thời hạn xử lý luân chuyển thông tin địa chính cũng được siết chặt, áp dụng 5 ngày đối với hộ gia đình, cá nhân và 7 ngày đối với tổ chức.
Nghị định 373 cũng gỡ vướng cho doanh nghiệp nằm ở quy định về kỳ kê khai thuế. Trước đây, nếu người nộp thuế (NNT) đang khai theo quý mà phát hiện không đủ điều kiện (phải khai theo tháng), họ phải nộp một văn bản giải trình phức tạp và đối mặt với rủi ro phạt hành chính.
Tuy nhiên, quy định mới nêu rõ: NNT không phải nộp "Bản xác định số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm". Đồng thời, NNT chuyển sang khai tháng từ quý tiếp theo và nộp lại tờ khai tháng của các quý trước.
Đặc biệt, không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các kỳ phải nộp lại này (chỉ phải tính tiền chậm nộp tiền thuế nếu có).
Nghị định 373 giải quyết dứt điểm sự lúng túng của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nhiều nơi.Cụ thể, cá nhân sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả khoản thu nhập lớn nhất trong năm. Nếu nộp nhầm nơi, cơ quan thuế sẽ tự động luân chuyển hồ sơ trên hệ thống đến đúng địa chỉ xử lý, người dân không phải chạy đi chạy lại rút và nộp lại hồ sơ.
Nghị định mới thể hiện quyết tâm cải cách hành chính thông qua việc bãi bỏ và đơn giản hóa nhiều mẫu biểu. Theo đó, đối với thuế Tiêu thụ đặc biệt chỉ dùng 1 mẫu tờ khai duy nhất cho tất cả các loại hàng hóa, bao gồm cả xăng sinh học.
Với thuế TNDN, bãi bỏ 3 phụ lục rườm rà về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong hồ sơ quyết toán.
Đối với nhà thầu nước ngòai, không cần nộp bản sao Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hành nghề (chỉ cần lưu tại doanh nghiệp để xuất trình khi cần).
Với cơ chế APA (Thỏa thuận trước về giá), quy định mới yêu cầu gom tất cả các thủ tục vào 1 mẫu đơn duy nhất; bỏ quy định báo cáo thường niên và báo cáo đột xuất (trừ khi có sự kiện trọng yếu).
Nghị định nêu rõ, đối với việc quyết toán thuế cho kỳ tính thuế năm 2025, người nộp thuế vẫn thực hiện theo mẫu biểu cũ (Nghị định 126/2020 và Thông tư 80/2021). Các mẫu biểu mới và quy định mới về hồ sơ tại Nghị định 373 sẽ áp dụng cho các nghĩa vụ phát sinh từ năm 2026.
Riêng đối với ngành dầu khí, các chuyến dầu thô, khí thiên nhiên xuất bán từ ngày 01/01/2026 sẽ áp dụng ngay mẫu biểu mới.
Thanh Hoa
