Dưới đây là cách xử lý khi hộ kinh doanh không lấy được hóa đơn đầu vào.

Hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào có thể bị phạt về hành vi kinh doanh hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ. Ảnh: Song Anh

Cách xử lý khi không lấy được hóa đơn đầu vào

- Trường hợp 1: Mua hàng của cá nhân không kinh doanh (không có hóa đơn)

Cách xử lý: Hộ kinh doanh khi mua hàng cần lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn

Trong bảng kê mua hàng ghi rõ tên người bán, địa chỉ, số Căn cước, mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền,...

Hai bên ký xác nhận với nhau đầy đủ

Cách xử lý như thế này có thể chứng minh được nguồn hàng hợp pháp khi cơ quan thuế kiểm tra.

- Trường hợp 2: Mua hàng của người bán là hộ cá nhân kinh doanh khác nhưng họ không xuất hóa đơn

Cách xử lý: Yêu cầu bên bán xuất hóa đơn điện tử.

Nếu hộ cá nhân kinh doanh (bên bán) chưa đủ điều kiện xuất hóa đơn điện tử thì hai bên phải lập hợp đồng mua bán, phiếu thu, phiếu giao hàng để chứng minh giao dịch.

Cách xử lý này khi cơ quan thuế kiểm tra, hộ kinh doanh có thể giải trình nguồn gốc hàng hóa mà mình đã mua.

- Trường hợp 3: Hộ kinh doanh tự sản xuất, chế biến để bán nên sẽ không có hóa đơn đầu vào.

Cách xử lý: Hộ kinh doanh ghi nhận chi phí sản xuất, nguyên vật liệu, nhân công theo sổ sách.

Khi bán ra, vẫn phải xuất hóa đơn điện tử đầu ra bình thường (hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền).

Trường hợp 4: Nhập hàng từ chợ đầu mối, nơi mua bán nhỏ lẻ không có hóa đơn

Cách xử lý: Giải pháp thực tế được cơ quan thuế cho phép là lập bảng kê hàng mua vào không có hóa đơn tương tự như trường hợp 1.

Kèm theo đó là các chứng từ thanh toán (chuyển khoản, phiếu chi, giấy giao nhận hàng).

Đồng thời lưu tại sổ sách kế toán để chứng minh chi phí hợp lệ.

Các loại hóa đơn đầu vào phổ biến của hộ kinh doanh

Hóa đơn đầu vào (hay hóa đơn mua hàng) được hiểu là một loại chứng từ do người bán xuất cho người mua để chứng minh cho việc mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có thể có rất nhiều các hóa đơn đầu vào khác nhau bao gồm:

- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Thường do các doanh nghiệp, tổ chức phát hành khi bạn mua hàng hóa, dịch vụ.

- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Thường là do các doanh nghiệp, đơn vị, hộ kinh doanh xuất khi hộ kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho việc tiếp khách, công tác như: Hóa đơn ăn uống, hóa đơn khách sạn, hóa đơn hoạt động vui chơi giải trí…

- Hóa đơn bán hàng: Thường do các hộ kinh doanh khác, cá nhân kinh doanh phát hành hoặc do các tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp phát hành.

- Phiếu mua hàng, phiếu thu (đối với một số trường hợp cụ thể): Thường sử dụng trong trường hợp mua hàng của các cá nhân, hộ kinh doanh quy mô nhỏ lẻ.

Thạch Lam

Link gốc