Sếp Vinamilk cho rằng, nếu kh&ocirc;ng c&oacute; ph&acirc;n cấp cụ thể, sẽ rất dễ xảy ra t&igrave;nh trạng kh&ocirc;ng biết việc n&agrave;y thuộc thẩm quyền của ai. Khi ph&aacute;t sinh vấn đề, c&aacute;c b&ecirc;n c&oacute; thể tranh c&atilde;i về tr&aacute;ch nhiệm, thậm ch&iacute; dẫn tới rủi ro trong quản trị.

<img alt="" src="https://static.fireant.vn/Upload/20260328/images/ava-moi-cua-ky-thu-13-1774695639135383511528.png" style="height:375px; width:600px">

Chia sẻ tại sự kiện Founder Talk do ERIC Capital tổ chức vừa qua, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn &ndash; Trưởng bộ phận T&agrave;i ch&iacute;nh v&agrave; Người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk cho rằng khi doanh nghiệp bước v&agrave;o giai đoạn tăng trưởng, việc ph&acirc;n quyền v&agrave; thiết lập hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ trở th&agrave;nh yếu tố sống c&ograve;n. Nếu kh&ocirc;ng l&agrave;m r&otilde;, tổ chức rất dễ rơi v&agrave;o &quot;v&ugrave;ng x&aacute;m&quot;, ph&aacute;t sinh rủi ro v&agrave; l&agrave;m chậm to&agrave;n bộ vận h&agrave;nh.

Ph&acirc;n quyền kh&ocirc;ng r&otilde; r&agrave;ng, doanh nghiệp dễ &quot;kẹt&quot; trong vận h&agrave;nh

Theo &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn, khi doanh nghiệp c&ograve;n nhỏ, việc điều h&agrave;nh c&oacute; thể tập trung v&agrave;o một v&agrave;i c&aacute; nh&acirc;n. Tuy nhi&ecirc;n, khi quy m&ocirc; bắt đầu mở rộng, số lượng nh&acirc;n sự tăng l&ecirc;n, cấu tr&uacute;c tổ chức phức tạp hơn, th&igrave; ph&acirc;n cấp quản l&yacute; trở th&agrave;nh y&ecirc;u cầu bắt buộc.

&quot;Trong một tổ chức, c&acirc;u hỏi đầu ti&ecirc;n m&agrave; mỗi người cần trả lời l&agrave; quyền hạn của t&ocirc;i tới đ&acirc;u. Nếu kh&ocirc;ng r&otilde;, th&igrave; trong qu&aacute; tr&igrave;nh l&agrave;m việc sẽ ph&aacute;t sinh rất nhiều vấn đề. C&oacute; những việc m&igrave;nh kh&ocirc;ng biết l&agrave; c&oacute; đ&uacute;ng thẩm quyền hay kh&ocirc;ng, dẫn đến c&aacute;ch thực hiện c&ocirc;ng việc bị chậm lại hoặc sai lệch&quot;, &ocirc;ng Sơn chia sẻ.

&Ocirc;ng cho rằng, bản chất của ph&acirc;n quyền kh&ocirc;ng phải l&agrave; chia nhỏ quyền lực, m&agrave; l&agrave; gi&uacute;p hệ thống vận h&agrave;nh hiệu quả hơn. Khi mỗi cấp, mỗi bộ phận hiểu r&otilde; vai tr&ograve; v&agrave; tr&aacute;ch nhiệm của m&igrave;nh, doanh nghiệp sẽ giảm được t&igrave;nh trạng chồng ch&eacute;o, tr&aacute;nh việc &quot;đẩy qua đẩy lại&quot; giữa c&aacute;c ph&ograve;ng ban.

Tuy nhi&ecirc;n, một trong những rủi ro lớn nhất l&agrave; việc tồn tại &quot;v&ugrave;ng x&aacute;m&quot; &ndash; khi ranh giới giữa c&aacute;c cấp kh&ocirc;ng được x&aacute;c định r&otilde; r&agrave;ng.

&Ocirc;ng Sơn n&oacute;i: &quot;Nếu kh&ocirc;ng c&oacute; ph&acirc;n cấp cụ thể, sẽ rất dễ xảy ra t&igrave;nh trạng kh&ocirc;ng biết việc n&agrave;y thuộc thẩm quyền của ai. Khi ph&aacute;t sinh vấn đề, c&aacute;c b&ecirc;n c&oacute; thể tranh c&atilde;i về tr&aacute;ch nhiệm, thậm ch&iacute; dẫn tới rủi ro trong quản trị&quot;.

Theo &ocirc;ng, kh&ocirc;ng c&oacute; một m&ocirc; h&igrave;nh ph&acirc;n cấp chung &aacute;p dụng cho mọi doanh nghiệp. C&aacute;ch thiết kế hệ thống n&agrave;y phụ thuộc v&agrave;o quy m&ocirc;, ng&agrave;nh nghề, cũng như năng lực v&agrave; mức độ tin tưởng của đội ngũ l&atilde;nh đạo đối với nh&acirc;n sự.

&quot;C&ugrave;ng một doanh nghiệp, nhưng nếu l&atilde;nh đạo tin tưởng cấp dưới th&igrave; c&oacute; thể giao quyền nhiều hơn. Ngược lại, nếu cần kiểm so&aacute;t chặt chẽ, phạm vi ph&acirc;n quyền sẽ thu hẹp lại. Do đ&oacute;, ph&acirc;n cấp kh&ocirc;ng chỉ l&agrave; vấn đề hệ thống, m&agrave; c&ograve;n l&agrave; c&acirc;u chuyện con người&quot;, &ocirc;ng nhận định.

D&ugrave; vậy, nguy&ecirc;n tắc cốt l&otilde;i vẫn l&agrave; ph&acirc;n quyền phải đi k&egrave;m tr&aacute;ch nhiệm v&agrave; cơ chế gi&aacute;m s&aacute;t: &quot;Ph&acirc;n cấp m&agrave; kh&ocirc;ng c&oacute; gi&aacute;m s&aacute;t th&igrave; sẽ tạo ra lỗ hổng. Khi đ&oacute;, m&igrave;nh kh&ocirc;ng biết việc ph&acirc;n cấp c&oacute; hiệu quả hay kh&ocirc;ng, v&agrave; c&oacute; thể ph&aacute;t sinh những rủi ro cho doanh nghiệp&quot;.

Kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải để &quot;bắt lỗi&quot;, m&agrave; để l&atilde;nh đạo y&ecirc;n t&acirc;m vận h&agrave;nh

B&ecirc;n cạnh ph&acirc;n cấp quản l&yacute;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn nhấn mạnh vai tr&ograve; của hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ &ndash; yếu tố gi&uacute;p doanh nghiệp duy tr&igrave; sự ổn định khi tăng trưởng. Theo &ocirc;ng, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn hiểu chưa đ&uacute;ng về kh&aacute;i niệm n&agrave;y, dẫn đến t&acirc;m l&yacute; e ngại khi triển khai.

&quot;Kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải l&agrave; c&aacute;i g&igrave; phức tạp hay l&agrave; đi kiểm tra để phạt. N&oacute; đơn giản l&agrave; c&aacute;c ch&iacute;nh s&aacute;ch, quy tr&igrave;nh m&agrave; c&ocirc;ng ty ban h&agrave;nh ra để gi&uacute;p việc thực hiện c&ocirc;ng việc hiệu quả hơn v&agrave; được kiểm so&aacute;t tốt hơn&quot;, người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk chia sẻ.

&Ocirc;ng cho rằng, một c&aacute;ch đ&aacute;nh gi&aacute; rất thực tế l&agrave; nh&igrave;n v&agrave;o mức độ &quot;y&ecirc;n t&acirc;m&quot; của l&atilde;nh đạo: &quot;Nếu CEO hay chủ doanh nghiệp vẫn c&ograve;n lo lắng về h&agrave;ng tồn kho, về tiền, về c&ocirc;ng nợ&hellip; th&igrave; c&oacute; nghĩa l&agrave; hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ chưa tốt. Một hệ thống hiệu quả l&agrave; khi người l&atilde;nh đạo cảm thấy an t&acirc;m với những g&igrave; đang diễn ra trong doanh nghiệp&quot;.

Việc x&acirc;y dựng hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ, theo &ocirc;ng, kh&ocirc;ng thể l&agrave;m một lần l&agrave; xong, m&agrave; phải thực hiện li&ecirc;n tục, dựa tr&ecirc;n việc nhận diện rủi ro trong từng giai đoạn.

&quot;Doanh nghiệp kh&ocirc;ng thể ho&agrave;n thiện to&agrave;n bộ hệ thống trong thời gian ngắn. C&aacute;ch l&agrave;m l&agrave; phải x&aacute;c định những kh&acirc;u rủi ro cao như tiền, h&agrave;ng tồn kho, c&ocirc;ng nợ&hellip; rồi tập trung kiểm so&aacute;t trước, sau đ&oacute; mới mở rộng dần&quot;, &ocirc;ng cho biết.

Đ&aacute;ng ch&uacute; &yacute;, &ocirc;ng Sơn cho rằng yếu tố quyết định kh&ocirc;ng nằm ở quy tr&igrave;nh, m&agrave; ở con người v&agrave; văn h&oacute;a doanh nghiệp.

&quot;Ch&uacute;ng ta c&oacute; thể x&acirc;y dựng hệ thống rất b&agrave;i bản, nhưng nếu con người kh&ocirc;ng hiểu hoặc kh&ocirc;ng thực hiện đ&uacute;ng th&igrave; cũng kh&ocirc;ng mang lại hiệu quả. Ngược lại, c&oacute; những doanh nghiệp quy tr&igrave;nh kh&ocirc;ng qu&aacute; nhiều nhưng họ vẫn kiểm so&aacute;t rất tốt, v&igrave; yếu tố con người rất mạnh&quot;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn nhận định.

Mặt kh&aacute;c, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn cũng nhấn mạnh, mục ti&ecirc;u của cả ph&acirc;n cấp quản l&yacute; v&agrave; kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải l&agrave; tạo th&ecirc;m thủ tục, m&agrave; l&agrave; gi&uacute;p doanh nghiệp vận h&agrave;nh trơn tru v&agrave; hạn chế rủi ro.

&quot;Quan trọng nhất l&agrave; hệ thống phải gi&uacute;p doanh nghiệp vận h&agrave;nh nhanh gọn, c&oacute; kiểm so&aacute;t. Khi l&atilde;nh đạo cảm thấy y&ecirc;n t&acirc;m, c&oacute; thể &#39;ngủ ngon&#39;, th&igrave; đ&oacute; l&agrave; dấu hiệu hệ thống đang hoạt động hiệu quả&quot;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn &ndash; Trưởng bộ phận T&agrave;i ch&iacute;nh v&agrave; Người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk chia sẻ.

Kỳ Thư

<a href="https://antt.nguoiduatin.vn/sep-vinamilk-doanh-nghiep-cang-lon-phan-quyen-cang-phai-ro-neu-khong-se-roi-vao-vung-xam-rui-ro-205260328180120873.htm">Link gốc</a>

Sếp Vinamilk cho rằng, nếu không có phân cấp cụ thể, sẽ rất dễ xảy ra tình trạng không biết việc này thuộc thẩm quyền của ai. Khi phát sinh vấn đề, các bên có thể tranh cãi về trách nhiệm, thậm chí dẫn tới rủi ro trong quản trị.


Sếp Vinamilk cho rằng, nếu kh&ocirc;ng c&oacute; ph&acirc;n cấp cụ thể, sẽ rất dễ xảy ra t&igrave;nh trạng kh&ocirc;ng biết việc n&agrave;y thuộc thẩm quyền của ai. Khi ph&aacute;t sinh vấn đề, c&aacute;c b&ecirc;n c&oacute; thể tranh c&atilde;i về tr&aacute;ch nhiệm, thậm ch&iacute; dẫn tới rủi ro trong quản trị.

<img alt="" src="https://static.fireant.vn/Upload/20260328/images/ava-moi-cua-ky-thu-13-1774695639135383511528.png" style="height:375px; width:600px" />

Chia sẻ tại sự kiện Founder Talk do ERIC Capital tổ chức vừa qua, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn &ndash; Trưởng bộ phận T&agrave;i ch&iacute;nh v&agrave; Người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk cho rằng khi doanh nghiệp bước v&agrave;o giai đoạn tăng trưởng, việc ph&acirc;n quyền v&agrave; thiết lập hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ trở th&agrave;nh yếu tố sống c&ograve;n. Nếu kh&ocirc;ng l&agrave;m r&otilde;, tổ chức rất dễ rơi v&agrave;o &quot;v&ugrave;ng x&aacute;m&quot;, ph&aacute;t sinh rủi ro v&agrave; l&agrave;m chậm to&agrave;n bộ vận h&agrave;nh.

Ph&acirc;n quyền kh&ocirc;ng r&otilde; r&agrave;ng, doanh nghiệp dễ &quot;kẹt&quot; trong vận h&agrave;nh

Theo &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn, khi doanh nghiệp c&ograve;n nhỏ, việc điều h&agrave;nh c&oacute; thể tập trung v&agrave;o một v&agrave;i c&aacute; nh&acirc;n. Tuy nhi&ecirc;n, khi quy m&ocirc; bắt đầu mở rộng, số lượng nh&acirc;n sự tăng l&ecirc;n, cấu tr&uacute;c tổ chức phức tạp hơn, th&igrave; ph&acirc;n cấp quản l&yacute; trở th&agrave;nh y&ecirc;u cầu bắt buộc.

&quot;Trong một tổ chức, c&acirc;u hỏi đầu ti&ecirc;n m&agrave; mỗi người cần trả lời l&agrave; quyền hạn của t&ocirc;i tới đ&acirc;u. Nếu kh&ocirc;ng r&otilde;, th&igrave; trong qu&aacute; tr&igrave;nh l&agrave;m việc sẽ ph&aacute;t sinh rất nhiều vấn đề. C&oacute; những việc m&igrave;nh kh&ocirc;ng biết l&agrave; c&oacute; đ&uacute;ng thẩm quyền hay kh&ocirc;ng, dẫn đến c&aacute;ch thực hiện c&ocirc;ng việc bị chậm lại hoặc sai lệch&quot;, &ocirc;ng Sơn chia sẻ.

&Ocirc;ng cho rằng, bản chất của ph&acirc;n quyền kh&ocirc;ng phải l&agrave; chia nhỏ quyền lực, m&agrave; l&agrave; gi&uacute;p hệ thống vận h&agrave;nh hiệu quả hơn. Khi mỗi cấp, mỗi bộ phận hiểu r&otilde; vai tr&ograve; v&agrave; tr&aacute;ch nhiệm của m&igrave;nh, doanh nghiệp sẽ giảm được t&igrave;nh trạng chồng ch&eacute;o, tr&aacute;nh việc &quot;đẩy qua đẩy lại&quot; giữa c&aacute;c ph&ograve;ng ban.

Tuy nhi&ecirc;n, một trong những rủi ro lớn nhất l&agrave; việc tồn tại &quot;v&ugrave;ng x&aacute;m&quot; &ndash; khi ranh giới giữa c&aacute;c cấp kh&ocirc;ng được x&aacute;c định r&otilde; r&agrave;ng.

&Ocirc;ng Sơn n&oacute;i: &quot;Nếu kh&ocirc;ng c&oacute; ph&acirc;n cấp cụ thể, sẽ rất dễ xảy ra t&igrave;nh trạng kh&ocirc;ng biết việc n&agrave;y thuộc thẩm quyền của ai. Khi ph&aacute;t sinh vấn đề, c&aacute;c b&ecirc;n c&oacute; thể tranh c&atilde;i về tr&aacute;ch nhiệm, thậm ch&iacute; dẫn tới rủi ro trong quản trị&quot;.

Theo &ocirc;ng, kh&ocirc;ng c&oacute; một m&ocirc; h&igrave;nh ph&acirc;n cấp chung &aacute;p dụng cho mọi doanh nghiệp. C&aacute;ch thiết kế hệ thống n&agrave;y phụ thuộc v&agrave;o quy m&ocirc;, ng&agrave;nh nghề, cũng như năng lực v&agrave; mức độ tin tưởng của đội ngũ l&atilde;nh đạo đối với nh&acirc;n sự.

&quot;C&ugrave;ng một doanh nghiệp, nhưng nếu l&atilde;nh đạo tin tưởng cấp dưới th&igrave; c&oacute; thể giao quyền nhiều hơn. Ngược lại, nếu cần kiểm so&aacute;t chặt chẽ, phạm vi ph&acirc;n quyền sẽ thu hẹp lại. Do đ&oacute;, ph&acirc;n cấp kh&ocirc;ng chỉ l&agrave; vấn đề hệ thống, m&agrave; c&ograve;n l&agrave; c&acirc;u chuyện con người&quot;, &ocirc;ng nhận định.

D&ugrave; vậy, nguy&ecirc;n tắc cốt l&otilde;i vẫn l&agrave; ph&acirc;n quyền phải đi k&egrave;m tr&aacute;ch nhiệm v&agrave; cơ chế gi&aacute;m s&aacute;t: &quot;Ph&acirc;n cấp m&agrave; kh&ocirc;ng c&oacute; gi&aacute;m s&aacute;t th&igrave; sẽ tạo ra lỗ hổng. Khi đ&oacute;, m&igrave;nh kh&ocirc;ng biết việc ph&acirc;n cấp c&oacute; hiệu quả hay kh&ocirc;ng, v&agrave; c&oacute; thể ph&aacute;t sinh những rủi ro cho doanh nghiệp&quot;.

Kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải để &quot;bắt lỗi&quot;, m&agrave; để l&atilde;nh đạo y&ecirc;n t&acirc;m vận h&agrave;nh

B&ecirc;n cạnh ph&acirc;n cấp quản l&yacute;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn nhấn mạnh vai tr&ograve; của hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ &ndash; yếu tố gi&uacute;p doanh nghiệp duy tr&igrave; sự ổn định khi tăng trưởng. Theo &ocirc;ng, nhiều doanh nghiệp hiện vẫn hiểu chưa đ&uacute;ng về kh&aacute;i niệm n&agrave;y, dẫn đến t&acirc;m l&yacute; e ngại khi triển khai.

&quot;Kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải l&agrave; c&aacute;i g&igrave; phức tạp hay l&agrave; đi kiểm tra để phạt. N&oacute; đơn giản l&agrave; c&aacute;c ch&iacute;nh s&aacute;ch, quy tr&igrave;nh m&agrave; c&ocirc;ng ty ban h&agrave;nh ra để gi&uacute;p việc thực hiện c&ocirc;ng việc hiệu quả hơn v&agrave; được kiểm so&aacute;t tốt hơn&quot;, người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk chia sẻ.

&Ocirc;ng cho rằng, một c&aacute;ch đ&aacute;nh gi&aacute; rất thực tế l&agrave; nh&igrave;n v&agrave;o mức độ &quot;y&ecirc;n t&acirc;m&quot; của l&atilde;nh đạo: &quot;Nếu CEO hay chủ doanh nghiệp vẫn c&ograve;n lo lắng về h&agrave;ng tồn kho, về tiền, về c&ocirc;ng nợ&hellip; th&igrave; c&oacute; nghĩa l&agrave; hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ chưa tốt. Một hệ thống hiệu quả l&agrave; khi người l&atilde;nh đạo cảm thấy an t&acirc;m với những g&igrave; đang diễn ra trong doanh nghiệp&quot;.

Việc x&acirc;y dựng hệ thống kiểm so&aacute;t nội bộ, theo &ocirc;ng, kh&ocirc;ng thể l&agrave;m một lần l&agrave; xong, m&agrave; phải thực hiện li&ecirc;n tục, dựa tr&ecirc;n việc nhận diện rủi ro trong từng giai đoạn.

&quot;Doanh nghiệp kh&ocirc;ng thể ho&agrave;n thiện to&agrave;n bộ hệ thống trong thời gian ngắn. C&aacute;ch l&agrave;m l&agrave; phải x&aacute;c định những kh&acirc;u rủi ro cao như tiền, h&agrave;ng tồn kho, c&ocirc;ng nợ&hellip; rồi tập trung kiểm so&aacute;t trước, sau đ&oacute; mới mở rộng dần&quot;, &ocirc;ng cho biết.

Đ&aacute;ng ch&uacute; &yacute;, &ocirc;ng Sơn cho rằng yếu tố quyết định kh&ocirc;ng nằm ở quy tr&igrave;nh, m&agrave; ở con người v&agrave; văn h&oacute;a doanh nghiệp.

&quot;Ch&uacute;ng ta c&oacute; thể x&acirc;y dựng hệ thống rất b&agrave;i bản, nhưng nếu con người kh&ocirc;ng hiểu hoặc kh&ocirc;ng thực hiện đ&uacute;ng th&igrave; cũng kh&ocirc;ng mang lại hiệu quả. Ngược lại, c&oacute; những doanh nghiệp quy tr&igrave;nh kh&ocirc;ng qu&aacute; nhiều nhưng họ vẫn kiểm so&aacute;t rất tốt, v&igrave; yếu tố con người rất mạnh&quot;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn nhận định.

Mặt kh&aacute;c, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn cũng nhấn mạnh, mục ti&ecirc;u của cả ph&acirc;n cấp quản l&yacute; v&agrave; kiểm so&aacute;t nội bộ kh&ocirc;ng phải l&agrave; tạo th&ecirc;m thủ tục, m&agrave; l&agrave; gi&uacute;p doanh nghiệp vận h&agrave;nh trơn tru v&agrave; hạn chế rủi ro.

&quot;Quan trọng nhất l&agrave; hệ thống phải gi&uacute;p doanh nghiệp vận h&agrave;nh nhanh gọn, c&oacute; kiểm so&aacute;t. Khi l&atilde;nh đạo cảm thấy y&ecirc;n t&acirc;m, c&oacute; thể &#39;ngủ ngon&#39;, th&igrave; đ&oacute; l&agrave; dấu hiệu hệ thống đang hoạt động hiệu quả&quot;, &ocirc;ng Trần Ch&iacute; Sơn &ndash; Trưởng bộ phận T&agrave;i ch&iacute;nh v&agrave; Người phụ tr&aacute;ch Quản trị Vinamilk chia sẻ.

Kỳ Thư

<a href="https://antt.nguoiduatin.vn/sep-vinamilk-doanh-nghiep-cang-lon-phan-quyen-cang-phai-ro-neu-khong-se-roi-vao-vung-xam-rui-ro-205260328180120873.htm">Link gốc</a>